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2023-04
精業篤行，進而有為——惠州公司2023年一季度檔案交叉巡檢
發布者：泰豐集團
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精業篤行，進而有為
——惠州公司2023年一季度檔案交叉巡檢
2023年3月21-22日，為促進惠州公司各項目檔案、工程文件管理學習及交流，加強檔案管理標準化，惠州公司綜合管理部組織開展了2023年一季度檔案交叉巡檢。本次巡檢為期兩天進行，巡檢項目涵蓋牧馬湖、金鳳園、千灣匯及千花島，城市公司印章檔案管理員及各項目部內業共同參與巡檢。
巡檢首先考察各內業對公司檔案管理相關制度的熟悉度，內業們作為被巡檢對象同時也是項目巡檢官，大家輪流相互提問并回答問題。隨后對項目的檔案資料、電子臺賬、收發文登記表等進行查看并抽查對應文件資料，考察是否做到登記臺賬與文件相對應，調卷是否熟練迅速等。
在巡檢過程中，因每個人思維與習慣不同，大家會對某些問題展開討論，表達見解，一同尋求更優高效的工作方法。
巡檢最后大家一起對巡檢整體情況做小結，各自表達看法和闡述心得。各項目檔案管理整體情況良好，內業業務能力較強，但除此之外仍然存在一些問題。針對本次巡檢所提出的問題項，城市公司要求各項目在規定時間內按標準要求完成整改并反饋。
本次檔案交叉巡檢是惠州公司內部自查自糾工作，旨在規范檔案管理，推動檔案管理標準化，促進各項目檔案管理業務學習交流，精業篤行，進而有為。后續惠州公司將持續關注并推進檔案管理工作，使之規范有序，有條不紊進行。
撰稿人：李珊珊